Duurzame inzetbaarheid, niet meer op de lange baan schuiven?

(Leestijd: 5 minuten)

Misschien denk je in deze periode van een jaar corona-perikelen wel:
“Duurzame inzetbaarheid??!! Vitaliteit??!! Wat moet ik er mee in COVID-19-tijden? Daar staat mijn hoofd echt niet naar.
Daar wil ik nu echt niet mee bezig zijn” Of mogelijk vind je het een ‘luxeproduct’ voor dit moment?

Om eerlijk te zijn, kunnen we ons deze reactie in eerste instantie wel voorstellen.
Het is een onzekere periode en we hebben nog steeds geen idee hoelang dit allemaal gaat duren voor het “nieuwe normaal” voor ons toch weer het oude of een aangepast normaal wordt. We hopen eind derde kwartaal 2021 allemaal gevaccineerd te zijn en dan? En, je bent momenteel waarschijnlijk nog steeds actief om de gevolgen van de crisis voor de organisatie en je medewerkers zoveel mogelijk te beperken. Of te overleven, aangezien de financiële middelen echt op beginnen te raken. We weten er veel van.

Veel mensen ervaren in deze periode heel direct de heftigheid van de situatie: avondklok (nog steeds?), derde golf, geen opening van de zaak. Een ander mogelijk wat meer indirect of wat minder intensief, omdat het werk doorgaat, de kinderen deels weer naar school mogen (of toch weer niet).
De situatie rondom het coronavirus heeft nog steeds een behoorlijke impact op ons allemaal. Het houdt ons allemaal dagelijks bezig. Iedere avond is er wel weer een -loog die ons vertelt hoe het anders is of kan en wat zij allemaal ………….

Tóch willen we je uitnodigen om het onderstaande (nog een keertje) te lezen. Omdat het gaat over ‘je mensen’ en om, juist in deze tijd, oog te hebben voor hun gezondheid, vitaliteit en wat de meerwaarde hiervan is voor ‘mens én werk’.

————-

In 2015 schreef ik een blog met de titel: Duurzame inzetbaarheid, op de lange baan schuiven?

Dit artikel raakt me nog steeds. De titel en de lijn van de inhoud, over het helpen van je mensen met vitaal en inzetbaar zijn en blijven, is onverminderd actueel.
Sterker nog: dit is nu eigenlijk nóg meer van belang dan voorheen. Juist nu de -psychische- klachten toenemen, de doelen in het leven onder druk staan, perspectief minder is dan we dachten en hoopten.

Je mensen helpen om overeind te blijven. En hen ondersteunen om (reële) hoop, vertrouwen en motivatie te kunnen houden.
Op het vlak van hun fysieke en geestelijke gezondheid en ook hun ‘economische’ gezondheid.
Zowel voor thuis als voor tijdens het werk(en) binnen je organisatie.
Uiteraard binnen je verantwoordelijkheid van werkgever en voor zover past bij de eigen situatie van en met je bedrijf.

Dát verstaan wij onder “je mensen ondersteunen op het vlak van vitaliteit en inzetbaarheid”; op dit moment en ook voor de komende periode.

In mijn eerdere blog in 2015 gaf ik al mee dat het goed is om ons te richten op 2 zaken:

• de verzorgende inzetbaarheid:
  Zaken en interventies inregelen die bijdragen aan een antwoord/oplossing op de vraag “hoe houd ik als werkgever mensen gezond aan het werk en wat doe ik als ze uitvallen.” Dit is de preventieve en curatieve kant van inzetbaarheid: zorgen dat mensen niet uitvallen en als het toch gebeurt ze zo veel mogelijk steunen dat het verzuim niet te lang wordt. Dit doe je zelf als mens en gesteund door je professionals.
• de activerende inzetbaarheid:
  “hoe zorg ik ervoor dat mensen goed (her)plaatsbaar blijven (mobiliteit); als het bedrijf verandert door corona, door de marktsituatie en waar dan ook door, kunnen mensen zich dan makkelijk(er) aanpassen aan de nieuwe werkzaamheden en omstandigheden, …” Maar ook “het coachen en trainen van medewerkers om up-to-date te blijven om goed te kunnen blijven presteren” etc.

————-

Terug naar de situatie van nu:

“Corona roept spanning, stress en angst op vanwege het risico en de dreiging”, legt gezondheidszorgpsycholoog Gijs Coppens uit. “Blijven ik en mijn familie gezond? Heb ik straks mijn baan nog? Daalt mijn huis in waarde?  ..”

Ook wij horen de verhalen van dichtbij over, onder meer, toenemende druk in gezinnen; om voor deze periode een nieuw ritme van wel of geen school, thuiswerk, geen externe ontspanning etc. te vinden. Van mensen die in de zorg, onderwijs of bij de politie werken en juist nu heel druk zijn en heftige dingen meemaken. Van ondernemers die zich nog steeds en steeds meer zorgen maken over de continuïteit van hun bedrijf en over hoe het gaat met ‘hun mensen’.
En natuurlijk zijn momenten van zorg en stress ons zelf ook niet vreemd.
De situatie rondom het coronavirus heeft een impact op ons allemaal. En dat al een heel jaar en we verwachten nog zo’n 6 maanden. En wat komt daarna?

In deze vreemde situatie waarin van alles ‘anders dan anders’ gaat, is er ook iets dat níet veranderd is. Een wezenlijk ‘iets’ dat onveranderd is: mensen willen zich veilig, gezien en gewaardeerd voelen. Dat is nodig om -goed- te kunnen functioneren.
Het recht doen aan drie psychologische basisbehoeften volgens de Zelfdeterminatie-theorie, zijn juist in deze periode mogelijk nóg belangrijker dan een aantal jaren geleden.

Ø We ervaren graag verbondenheid. Goede relaties, zijn juist ook nu van belang, maar veelal wordt er op dat vlak in deze periode extra veel van de relatiepartners gevraagd. Het is goed voor je om sociale contacten te hebben/onderhouden, maar deze zijn veel minder vanzelfsprekend dan voorheen omdat we elkaar veelal nu fysiek niet zien (bijvoorbeeld een kort overleg met een collega op de werkvloer of het gesprekje bij de koffieautomaat)

Ø We willen graag onze competenties kunnen inzetten en ervaren dat we ons werk/onze taken succesvol kunnen blijven uitvoeren. Doordat er bijvoorbeeld mogelijk (deels) werk wegvalt, omdat niet helder is wat er van ons wordt verwacht etc., kan het zijn dat je ervaart dat dit minder goed lukt dan voorheen.

Ø Graag hebben we (een bepaalde mate van) keuzevrijheid in ons werk: autonomie. In de huidige situatie ervaar je mogelijk minder keuzemogelijkheid in je werkzaamheden of ‘moet’ nu iets op één bepaalde manier. Of wellicht ervaart een manager ‘op afstand’ minder grip en bemoeit deze zich nu steeds met hóe je de dingen doet. De druk om toch naar het werk te komen kan erg groot zijn.

Deze fundamentele behoeften staan ook bekend als de ABC van Bevlogenheid: “autonomie, binding, competentie”, zoals Prof. Dr. Martin Euwema het noemt.

We hopen dat na de zomer van 2021 de situatie weer anders wordt. Allereerst op het vlak van gezondheid én daarna(ast) dat we, op het moment dat het verantwoord is volgens het kabinet en RIVM, ook op sociaal en economisch vlak weer stappen vooruit kunnen zetten: weg avondklok, weg lockdown, weg beperkingen op sociaal gebied.
En ook dan ben je er als werkgever bij gebaat dat je mensen zich nog steeds zo vitaal als mogelijk voelen. Dat zij veerkrachtig zijn en zich zo goed mogelijk kunnen aanpassen aan een verander(en)de situatie. Dat gaat je ook ‘straks’ helpen en wellicht zelfs wel positief onderscheiden van andere organisaties.

Nu de tijd

Wij denken dat nú de tijd is om te investeren in jezelf en in ‘je mensen’.
Geen luxe, geen overbodige programma’s, geen ‘losse’ acties die niet structureel iets bijdragen en “gewoon” leuk zijn. Neen, dat niet.
Wel invulling geven aan je verantwoordelijkheden als “goed werkgever”:
op het vlak van de verzorgende én activerende inzetbaarheid.
Op een ondersteunende, praktische en effectieve manier.

En goed contact blijven houden met je medewerkers.
Communiceren over je beslissingen nu, je koers, hen meenemen in je overwegingen, duidelijk zijn in wat je van hen verwacht en rekening houden met de genoemde basisbehoeften. Verwachtingen helder maken.

Er zijn slimme, pragmatische strategieën voorhanden die je hierbij kunnen helpen. Het zijn echter geen ‘trucjes’ en het vraagt om visie, oprechte aandacht, een duidelijke aanpak en het volhouden hiervan.

Als jij er ook zo over denkt en dit (meer of verder) wilt inpassen in je bedrijfsvoering: we bieden je hiervoor graag vrijblijvend een online of telefonisch 1-op-1 gesprek van maximaal 1,5 uur aan.
Neem hiervoor gerust contact op met ons, via graciela@andare.nl

Paul ter Wal (met dank aan Hilde Berentschot)